AGB/Haftungsausschluss

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für die Teilnahme am "Point of Return Rennen"

1. Teilnahmebedingungen

2. Strecke und Fortbewegung

3. Teilnahme und Wettkampfregeln

4. Haftungsausschluss und Risikomanagement

5. Teilnahmegebühr und Rückerstattung

6. Veröffentlichung von Ergebnissen und Bildern

7. Datenschutz

8. Änderungen und Anpassungen der AGB

9. Schlussbestimmungen

10. GPS-Tracking und technische Ausrüstung

11. Medizinische Versorgung und Sicherheit

12. Vertragsschluss und Anerkennung der AGB

1. Teilnahmebedingungen

1.1. Ziel des Rennens ist es, sich innerhalb einer vorgegebenen Zeit (siehe Rennanmeldung) so weit wie möglich vom Startpunkt zu entfernen und wieder zurückzukehren. Die Fahrtrichtung und der Punkt der Umkehr (Point of Return) wird von jeder Teilnehmer*in individuell festgelegt.

1.2. Der/die Gewinnerin ist die Person, deren gesetzter GPS-Punkt die längste Luftlinien-Distanz (in Metern) vom Startpunkt in Münster entfernt ist.

1.3. Der erreichte Ort muss zusätzlich durch einen GPS-Punkt (z.B. Google Maps oder anderes GPS-fähiges Gerät) und ein Foto nachgewiesen werden. Auf dem Foto muss der/die Teilnehmer*in zusammen mit einer markanten Struktur (z. B. Tankstelle, Straßenschild, Supermarkt) am gesetzten GPS-Punkt sichtbar sein.

1.4. Alle Teilnehmer*innen sind verpflichtet, während des Rennens den vom Veranstalter bereitgestellten GPS-Tracker mitzuführen.

2. Strecke und Fortbewegung

2.1. Die gesamte Strecke muss aus eigener Kraft zurückgelegt werden, ohne motorisierte Unterstützung. Fähren, Autos, Züge oder andere Verkehrsmittel sind ausdrücklich verboten.

2.2. Alle Teilnehmer*innen sind für ihre Fortbewegung, Sicherheit und Verpflegung selbst verantwortlich.

2.3. Externe Hilfe ist nur zulässig, wenn diese öffentlich zugänglich ist und allen Teilnehmer*innen gleichermaßen zur Verfügung steht (z. B. öffentliche Wasserstellen, Geschäfte, Supermärkte).

2.4. Begleitfahrzeuge sind verboten.

2.5. Eine vorab geplante externe Unterstützung durch Familie, Freund*innen oder Teams ist nicht erlaubt. Hilfe darf ausschließlich aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen.

3. Teilnahme und Wettkampfregeln

3.1. Alle Teilnehmer*innen müssen ihre Verpflegung, Ausrüstung und Werkzeuge selbst mitführen oder unterwegs beschaffen.

3.2. Es kann in der Einzelwertung oder als Teil eines Teams gefahren werden.

3.3. Es gilt die Selbstnavigierung der Strecke, entweder mit GPS, Karten oder anderen Hilfsmitteln.

3.4. Übernachtungen in Unterkünften auf der Strecke sind erlaubt. Die Dauer des Aufenthalts ist selbst zu wählen.

3.5. Alle Teilnehmer*innen müssen die Verkehrsregeln des jeweiligen Landes oder der Region einhalten.

3.6. Alle Teilnehmer*innen fahren auf eigenes Risiko und sind verpflichtet, eine funktionierende Beleuchtung sowie Sicherheitsausrüstung (inklusive Helm) zu verwenden.

3.7. Bei schlechtem Wetter oder gefährlichen Bedingungen entscheidet der/die Teilnehmer*in selbst über den Rennverlauf.

3.8. Teilnehmer*innen, die nach Ablauf der vorgegebenen Rennzeit (16:01 Uhr) wieder am Startpunkt eintreffen, werden disqualifiziert (unabhängig von der zurückgelegten Strecke).

3.9. Die Rennleitung steht den Teilnehmer*innen bei Unsicherheiten oder gefährlichen Bedingungen telefonisch für Rücksprachen zur Verfügung.

3.10. Die Teilnehmer*innen verpflichten sich zu fairem Verhalten gegenüber anderen Teilnehmerinnen und zu einem respektvollen Umgang mit der Umwelt. Verstöße gegen die Prinzipien von Fairness und Rücksichtnahme können zur Disqualifikation führen.

3.11. Die Veranstalter behalten sich das Recht vor, Teilnehmer*innen aus wichtigem Grund (z. B. wiederholte Regelverstöße, unsportliches Verhalten, Täuschung) von der Teilnahme auszuschließen – auch während des Rennens.

3.12. Im Falle eines durch den/die Teilnehmer*innen selbst gewählten Rennabbruchs ist die Rennleitung unverzüglich zu informieren.

4. Haftungsausschluss und Risikomanagement

4.1. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung akzeptieren die Teilnehmer*innen, dass der Veranstalter keine Haftung für Schäden übernimmt, die aus der Teilnahme am Rennen entstehen.

4.2. Die Teilnehmer*innen handeln auf eigene Verantwortung und stellen die Veranstalter sowie die Initiatorinnen des Rennens von jeglicher Haftung frei.

4.3. Durch die Anmeldung über das Anmeldeformular erklären sich die Teilnehmerinnen damit einverstanden, dass sie die Initiatorinnen bedingungslos von jeder Haftung freistellen.

5. Teilnahmegebühr und Rückerstattung

5.1. Um an der Veranstaltung teilzunehmen, müssen die Teilnehmer*innen ein Anmeldeformular ausfüllen, die Datenschutz- und Allgemeinen Geschäftsbedinungen akzeptieren und die vom Veranstalter festgelegte Anmeldegebühr zahlen.

5.2. Die Teilnahmegebühr ist bis 60 Tage vor Rennbeginn voll erstattbar. Ab dem 59. Tag vor Rennbeginn ist keine Rückerstattung mehr möglich.

5.3. Der Startplatz kann jedoch selbstorganisiert vor Rennbeginn an eine andere Person weitergegeben werden. In diesem Fall ist eine Benachrichtigung bis spätestens einen Tag vor Rennbeginn der Rennleitung per E-Mail erforderlich. (pointofreturn@posteo.de)

5.4. Sollte die Teilnahme am Rennen aufgrund eines unvorhersehbaren und nachgewiesenen Ereignisses, das außerhalb des Einflussbereichs des/der Teilnehmer*in liegt (z. B. Krankheit, schwere Unfall oder persönlicher Notfall), nicht möglich sein, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr. Das Ticket kann jedoch an eine andere Person weitergegeben werden, wie in Punkt 5.3 beschrieben.

5.5. Die Rückerstattungsregelung bezieht sich ausschließlich auf den gezahlten Betrag für die Anmeldung und nicht auf etwaige zusätzliche Kosten, die durch die Teilnahme an der Veranstaltung entstehen (z. B. Anreise, Unterkunft, Ausrüstung).

5.6. Die Teilnehmer*innen müssen volljährig sein.

6. Veröffentlichung von Ergebnissen und Bildern

6.1. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung erklären sich die Teilnehmer*innen damit einverstanden, dass ihr Name, ihre Ergebnisse sowie Bildmaterial, das im Rahmen der Veranstaltung entsteht durch den Veranstalter veröffentlicht werden dürfen.

6.2. Diese Veröffentlichung kann auf der Website des Rennens, in sozialen Medien und anderen öffentlichen Kanälen erfolgen (Siehe Datenschutz Richtlinien)

7. Datenschutz

7.1. Der Veranstalter verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten der Teilnehmer*innen gemäß der geltenden Datenschutzgesetzgebung zu behandeln und nur im Rahmen der Veranstaltung zu verwenden. Weitere Informationen zum Datenschutz können in der Datenschutzerklärung auf der Website eingesehen werden.

8. Änderungen und Anpassungen der AGB

8.1. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die AGB jederzeit anzupassen oder zu ändern. Alle Änderungen werden den Teilnehmer*innen rechtzeitig mitgeteilt.

8.2. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.

9. Schlussbestimmungen

9.1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

9.2. Gerichtsstand ist der Sitz des Veranstalters, sofern gesetzlich zulässig.

9.3. Im Falle einer Absage des Rennens aufgrund höherer Gewalt besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr. Der Veranstalter behält sich jedoch das Recht vor, Alternativen zur Absage anzubieten, darunter möglicherweise eine Rückerstattung nach Abzug bereits entstandener Kosten (z. B. für bereits gebuchte Dienstleistungen). Eine vollständige Rückerstattung der Teilnahmegebühr wird jedoch nicht garantiert.

9.4. Soweit gesetzlich zulässig, ist die Haftung des Veranstalters auf grob fahrlässiges oder vorsätzliches Verhalten beschränkt. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Schäden, die den Teilnehmer*innen während des Rennens entstehen, es sei denn, diese beruhen auf grob fahrlässigem oder vorsätzlichem Verhalten des Veranstalters.

9.5. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist in diesem Fall durch eine wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der ursprünglichen Regelung möglichst nahekommt.

10. GPS-Tracking und technische Ausrüstung

10.1. Alle Teilnehmer*innen sind verpflichtet, den bereitgestellten GPS-Tracker während des gesamten Rennens ordnungsgemäß zu verwenden.

10.2. Der Tracker muss durchgängig eingeschaltet bleiben und darf nicht manipuliert oder deaktiviert werden.

10.3. Bei technischen Problemen mit dem GPS-Gerät ist die Rennleitung umgehend zu informieren. Ein Nachweis der Strecke über ein alternatives GPS-fähiges Gerät kann im Ausnahmefall anerkannt werden.

10.4. Bei Verlust des GPS Trackers durch den/die Teilnehmer*in ist dieser auf eigene Kosten vollumfänglich zu ersetzen.

10.5. Teilnehmer*innen akzeptieren mit der Teilnahme am Rennen für die Dauer des Rennens ihre genaue Position mit der Rennleitung zu teilen.

10.6. Sollte eine persönliche Rückgabe des Trackers aufgrund unvorhergesehener Vorkommnisse (z. B. Krankheit, Unfall) nicht möglich sein, ist der Tracker umgehend am ersten Werktag des Rennens per Einwurf-Einschreiben an den Veranstalter zurückzusenden.

11. Medizinische Versorgung und Sicherheit

11.1. Die Teilnehmer*innen sind angehalten, eine medizinische Grundausstattung mitzuführen (z. B. Verbandszeug).

11.2. Bei medizinischen Notfällen ist primär der Notruf zu kontaktieren. Die Veranstalter sind nicht verpflichtet, eine medizinische Versorgung sicherzustellen.

11.3. Die Teilnahme setzt eine ausreichende körperliche Gesundheit voraus. Teilnehmerinnen sollten sich vor der Teilnahme ärztlich beraten lassen. Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung für gesundheitliche Probleme, die während oder nach dem Rennen auftreten. Bei gesundheitlichen Problemen während des Rennens sind die Teilnehmerinnen verpflichtet, unverzüglich die Rennleitung zu informieren.

12. Vertragsschluss und Anerkennung der AGB

12.1. Mit Absenden des vollständig ausgefüllten Anmeldeformulars und Eingang der Teilnahmegebühr beim Veranstalter kommt ein verbindlicher Vertrag zwischen dem/der Teilnehmerin und dem Veranstalter zustande.

12.2. Durch die Anmeldung bestätigt der/die Teilnehmerin, dass er/sie die vorliegenden AGB vollständig gelesen, verstanden und akzeptiert hat. Die AGB sind Bestandteil des Vertragsverhältnisses.

12.3. Die AGB gelten in ihrer zum Zeitpunkt der Anmeldung aktuellen Fassung. Änderungen werden den Teilnehmer*innen rechtzeitig mitgeteilt.

(English Version)

General Terms and Conditions (GTC) for Participation in the "Point of Return Race"

Table of Contents

Conditions of Participation
Route and Means of Movement
Participation and Competition Rules
Disclaimer of Liability and Risk Management
Registration and Participation Fee/Refund
Publication of Results and Images
Data Protection
Changes and Amendments to the GTC
Final Provisions
GPS Tracking and Technical Equipment
Medical Care and Safety
Conclusion of Contract and Acceptance of the GTC.

1. Conditions of Participation

1.1. The aim of the race is to travel as far away from the starting point as possible within a specified time period (see race registration) and then return. The direction of travel and the turnaround point (Point of Return) are determined individually by each participant.

1.2. The winner is the person whose recorded GPS point is the greatest straight-line distance (in meters) from the starting point in Münster.

1.3. The reached location must additionally be verified by a GPS point (e.g. Google Maps or another GPS-enabled device) and a photo. The photo must show the participant together with a distinctive structure (e.g. gas station, street sign, supermarket) at the recorded GPS point.

1.4. All participants are required to carry the GPS tracker provided by the organizer during the race.

2. Route and Means of Movement

2.1. The entire route must be covered under the participant’s own power, without motorized assistance. Ferries, cars, trains, or other means of transport are expressly prohibited.

2.2. All participants are responsible for their own movement, safety, and supplies.

2.3. External assistance is only permitted if it is publicly accessible and equally available to all participants (e.g. public water points, shops, supermarkets).

2.4. Support vehicles are prohibited.

2.5. Pre-planned external support from family, friends, or teams is not permitted. Assistance may only come from publicly accessible sources.

3. Participation and Competition Rules

3.1. All participants must carry their own food, equipment, and tools or obtain them along the way.

3.2. Participation is possible in the individual ranking or as part of a team.

3.3. Participants are responsible for self-navigation of the route, either by GPS, maps, or other aids.

3.4. Overnight stays in accommodation along the route are permitted. The duration of the stay may be chosen by the participant.

3.5. All participants must comply with the traffic regulations of the respective country or region.

3.6. All participants take part at their own risk and are required to use functioning lights and safety equipment (including a helmet).

3.7. In bad weather or dangerous conditions, the participant decides independently how to proceed with the race.

3.8. Participants who arrive back at the starting point after the specified race time has expired (4:01 p.m.) will be disqualified (regardless of the distance covered).

3.9. The race management is available by phone for consultation in cases of uncertainty or dangerous conditions.

3.10. Participants undertake to behave fairly towards other participants and to treat the environment with respect. Violations of the principles of fairness and consideration may result in disqualification.

3.11. The organizers reserve the right to exclude participants from participation for good cause (e.g. repeated rule violations, unsportsmanlike conduct, deception), including during the race.

3.12. In the event that a participant chooses to withdraw from the race, the race management must be informed immediately.

4. Disclaimer of Liability and Risk Management

4.1. By participating in the event, participants accept that the organizer assumes no liability for damages arising from participation in the race.

4.2. Participants act on their own responsibility and release the organizers and the initiators of the race from any liability.

4.3. By registering via the registration form, participants agree to unconditionally release the initiators from any liability.

5. Registration and Participation Fee/Refund

5.1. To participate in the event, participants must complete a registration form, accept the Privacy Policy and the General Terms and Conditions, and pay the registration fee set by the organizer.

5.2. The participation fee is fully refundable up to 60 days before the start of the race. From the 59th day before the start of the race, no refund is possible.

5.3. However, the starting place may be transferred to another person by the participant before the start of the race. In this case, the race management must be notified by email no later than one day before the start of the race. (pointofreturn@posteo.de)

5.4. If participation in the race is not possible due to an unforeseeable and proven event beyond the participant’s control (e.g. illness, serious accident, or personal emergency), there is no entitlement to a refund of the participation fee. However, the ticket may be transferred to another person as described in Section 5.3.

5.5. The refund policy applies exclusively to the amount paid for registration and not to any additional costs incurred in connection with participation in the event (e.g. travel, accommodation, equipment).

5.6. Participants must be of legal age.

6. Publication of Results and Images

6.1. By participating in the event, participants agree that their name, results, and image material created as part of the event may be published by the organizer.

6.2. This publication may take place on the race website, on social media, and in other public channels (see Privacy Policy).

7. Data Protection

7.1. The organizer undertakes to handle participants’ personal data in accordance with applicable data protection legislation and to use it only within the scope of the event. Further information on data protection can be found in the Privacy Policy on the website.

8. Changes and Amendments to the GTC

8.1. The organizer reserves the right to amend or change the GTC at any time. All changes will be communicated to participants in good time.

8.2. Should individual provisions of these GTC be or become invalid, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected.

9. Final Provisions

9.1. The law of the Federal Republic of Germany shall apply.

9.2. The place of jurisdiction is the registered office of the organizer, insofar as legally permissible.

9.3. In the event of cancellation of the race due to force majeure, there is no entitlement to a refund of the participation fee. However, the organizer reserves the right to offer alternatives to cancellation, potentially including a refund after deduction of costs already incurred (e.g. for services already booked). However, a full refund of the participation fee is not guaranteed.

9.4. To the extent permitted by law, the organizer’s liability is limited to gross negligence or intentional conduct. The organizer assumes no liability for damages incurred by participants during the race, unless these are based on grossly negligent or intentional conduct by the organizer.

9.5. Should individual provisions of these GTC be or become invalid in whole or in part, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected. In this case, the invalid provision shall be replaced by a valid provision that comes as close as possible to the economic purpose of the original regulation.

10. GPS Tracking and Technical Equipment

10.1. All participants are required to use the provided GPS tracker properly throughout the entire race.

10.2. The tracker must remain switched on at all times and may not be manipulated or deactivated.

10.3. In the event of technical problems with the GPS device, the race management must be informed immediately. Proof of the route via an alternative GPS-enabled device may be accepted in exceptional cases.

10.4. If the GPS tracker is lost by the participant, it must be fully replaced at the participant’s own expense.

10.5. By participating in the race, participants agree to share their exact position with the race management for the duration of the race.

10.6. If personal return of the tracker is not possible due to unforeseen circumstances (e.g. illness, accident), the tracker must be returned to the organizer immediately on the first working day after the race by tracked registered mail.

11. Medical Care and Safety
11.1. Participants are advised to carry basic medical supplies (e.g. bandages).

11.2. In medical emergencies, emergency services must be contacted first. The organizers are not obliged to provide medical care.

11.3. Participation requires sufficient physical health. Participants should seek medical advice before participating. The organizer assumes no liability for health problems that occur during or after the race. In the event of health problems during the race, participants are required to inform the race management immediately.

12. Conclusion of Contract and Acceptance of the GTC.

12.1. A binding contract between the participant and the organizer is concluded upon submission of the fully completed registration form and receipt of the participation fee by the organizer.

12.2. By registering, the participant confirms that he/she has fully read, understood, and accepted these GTC. The GTC form part of the contractual relationship.

12.3. The GTC apply in the version valid at the time of registration. Changes will be communicated to participants in good time.