Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für die Teilnahme am „Point of Return“

Teilnahmebedingungen
Strecke und Fortbewegung
Teilnahme und Challenge-Regeln
Haftungsausschluss und Risikomanagement
Teilnahmegebühr und Rückerstattung
Veröffentlichung von Ergebnissen und Bildern
Datenschutz
Änderungen und Anpassungen der AGB
Schlussbestimmungen
GPS-Tracking und technische Ausrüstung
Medizinische Versorgung und Sicherheit
Vertragsschluss und Anerkennung der AGB

1. Teilnahmebedingungen

1.1.
Ziel der Challenge ist es, sich innerhalb einer vorgegebenen Zeit, siehe Anmeldung, so weit wie möglich vom Startpunkt zu entfernen und wieder zurückzukehren. Die Fahrtrichtung und der Punkt der Umkehr, der „Point of Return“, werden von jeder Teilnehmer*in individuell festgelegt.

1.2.
Gewinner*in ist die Person, deren gesetzter GPS-Punkt die längste Luftlinien-Distanz in Metern vom Startpunkt in Münster entfernt ist.

1.3.
Der erreichte Ort muss zusätzlich durch einen GPS-Punkt, z. B. Google Maps oder ein anderes GPS-fähiges Gerät, und ein Foto nachgewiesen werden. Auf dem Foto muss der/die Teilnehmer*in zusammen mit einer markanten Struktur, z. B. Tankstelle, Straßenschild oder Supermarkt, am gesetzten GPS-Punkt sichtbar sein.

1.4.
Alle Teilnehmer*innen sind verpflichtet, während der Veranstaltung den vom Veranstalter bereitgestellten GPS-Tracker mitzuführen.

2. Strecke und Fortbewegung

2.1.
Die gesamte Strecke muss aus eigener Kraft zurückgelegt werden, ohne motorisierte Unterstützung. Fähren, Autos, Züge oder andere Verkehrsmittel sind ausdrücklich verboten.

2.2.
Alle Teilnehmer*innen sind für ihre Fortbewegung, Sicherheit und Verpflegung selbst verantwortlich.

2.3.
Externe Hilfe ist nur zulässig, wenn diese öffentlich zugänglich ist und allen Teilnehmer*innen gleichermaßen zur Verfügung steht, z. B. öffentliche Wasserstellen, Geschäfte oder Supermärkte.

2.4.
Begleitfahrzeuge sind verboten.

2.5.
Eine vorab geplante externe Unterstützung durch Familie, Freund*innen oder Teams ist nicht erlaubt. Hilfe darf ausschließlich aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen.

3. Teilnahme und Regeln

3.1.
Alle Teilnehmer*innen müssen ihre Verpflegung, Ausrüstung und Werkzeuge selbst mitführen oder unterwegs beschaffen.

3.2.
Es kann in der Einzelwertung oder als Teil eines Teams teilgenommen werden.

3.3.
Es gilt die Selbstnavigierung der Strecke, entweder mit GPS, Karten oder anderen Hilfsmitteln.

3.4.
Übernachtungen in Unterkünften auf der Strecke sind erlaubt. Die Dauer des Aufenthalts ist selbst zu wählen.

3.5.
Alle Teilnehmer*innen müssen die Verkehrsregeln des jeweiligen Landes oder der jeweiligen Region einhalten.

3.6.
Alle Teilnehmer*innen nehmen auf eigenes Risiko teil und sind verpflichtet, eine funktionierende Beleuchtung sowie Sicherheitsausrüstung, inklusive Helm, zu verwenden.

3.7.
Bei schlechtem Wetter oder gefährlichen Bedingungen entscheidet der/die Teilnehmer*in selbst über den weiteren Verlauf der Teilnahme.

3.8.
Teilnehmer*innen, die nach Ablauf der vorgegebenen Zeit, 16:01 Uhr, wieder am Startpunkt eintreffen, werden disqualifiziert, unabhängig von der zurückgelegten Strecke.

3.9.
Die Veranstaltungsleitung steht den Teilnehmer*innen bei Unsicherheiten oder gefährlichen Bedingungen telefonisch für Rücksprachen zur Verfügung.

3.10.
Die Teilnehmerinnen verpflichten sich zu fairem Verhalten gegenüber anderen Teilnehmerinnen und zu einem respektvollen Umgang mit der Umwelt. Verstöße gegen die Prinzipien von Fairness und Rücksichtnahme können zur Disqualifikation führen.

3.11.
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Teilnehmer*innen aus wichtigem Grund, z. B. wiederholte Regelverstöße, unsportliches Verhalten oder Täuschung, von der Teilnahme auszuschließen, auch während der Veranstaltung.

3.12.
Im Falle eines durch den/die Teilnehmer*in selbst gewählten Abbruchs ist die Veranstaltungsleitung unverzüglich zu informieren.

4. Haftungsausschluss und Risikomanagement

4.1.
Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt auf eigene Gefahr. Den Teilnehmer*innen ist bewusst, dass es sich um eine selbstorganisierte Langstrecken-Challenge im öffentlichen Verkehrsraum handelt und mit besonderen körperlichen, technischen, verkehrsbedingten und wetterbedingten Risiken verbunden ist.

4.2.
Der Veranstalter haftet nach den gesetzlichen Vorschriften für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten des Veranstalters beruhen.

4.3.
Im Übrigen ist die Haftung des Veranstalters, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.

5. Teilnahmegebühr und Rückerstattung

5.1.
Um an der Veranstaltung teilzunehmen, müssen die Teilnehmer*innen ein Anmeldeformular ausfüllen, die Datenschutzrichtlinien und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptieren und die vom Veranstalter festgelegte Teilnahmegebühr zahlen.

5.2.
Die Teilnahmegebühr ist bis 60 Tage vor Veranstaltungsbeginn voll erstattbar. Ab dem 59. Tag vor Veranstaltungsbeginn ist keine Rückerstattung mehr möglich.

5.3.
Der Startplatz kann jedoch selbstorganisiert vor Beginn der Veranstaltung an eine andere Person weitergegeben werden. In diesem Fall ist die Veranstaltungsleitung bis spätestens einen Tag vor Beginn der Veranstaltung per E-Mail zu benachrichtigen: pointofreturn@posteo.de.

5.4.
Sollte die Teilnahme an der Veranstaltung aufgrund eines unvorhersehbaren und nachgewiesenen Ereignisses, das außerhalb des Einflussbereichs des/der Teilnehmer*in liegt, z. B. Krankheit, schwerer Unfall oder persönlicher Notfall, nicht möglich sein, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr. Der Startplatz kann jedoch an eine andere Person weitergegeben werden, wie in Punkt 5.3 beschrieben.

5.5.
Die Rückerstattungsregelung bezieht sich ausschließlich auf den gezahlten Betrag für die Anmeldung und nicht auf etwaige zusätzliche Kosten, die durch die Teilnahme an der Veranstaltung entstehen, z. B. Anreise, Unterkunft oder Ausrüstung.

5.6. Da es sich um eine Freizeitveranstaltung mit festgelegtem Termin bzw. Zeitraum handelt, besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht. Die freiwillige Rückerstattungsregelung nach den folgenden Bestimmungen bleibt hiervon unberührt.

5.7.
Die Teilnehmer*innen müssen volljährig sein.

6. Veröffentlichung von Ergebnissen und Bildern

6.1.
Im Rahmen der Veranstaltung können Ergebnislisten mit Namen, Platzierungen, Distanzen und Zeiten der Teilnehmer*innen veröffentlicht werden.

6.2.
Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, auf denen Teilnehmer*innen erkennbar abgebildet sind, erfolgt nur auf Grundlage einer im Anmeldeprozess erteilten Einwilligung. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Weitere Informationen ergeben sich aus der Datenschutzerklärung.

7. Datenschutz

7.1.
Der Veranstalter verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten der Teilnehmer*innen gemäß der geltenden Datenschutzgesetzgebung zu behandeln und nur im Rahmen der Veranstaltung zu verwenden. Weitere Informationen zum Datenschutz können in der Datenschutzerklärung auf der Website eingesehen werden.

8. Änderungen und Anpassungen der AGB

8.1.
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die AGB jederzeit anzupassen oder zu ändern. Alle Änderungen werden den Teilnehmer*innen rechtzeitig mitgeteilt.

8.2.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.

9. Schlussbestimmungen

9.1.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

9.2.
Gerichtsstand ist der Sitz des Veranstalters, sofern gesetzlich zulässig.

9.3.
Im Falle einer Absage der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr. Der Veranstalter behält sich jedoch das Recht vor, Alternativen zur Absage anzubieten, darunter möglicherweise eine Rückerstattung nach Abzug bereits entstandener Kosten, z. B. für bereits gebuchte Dienstleistungen. Eine vollständige Rückerstattung der Teilnahmegebühr wird jedoch nicht garantiert.

9.4.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist in diesem Fall durch eine wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der ursprünglichen Regelung möglichst nahekommt.

10. GPS-Tracking und technische Ausrüstung

10.1.
Alle Teilnehmer*innen sind verpflichtet, den bereitgestellten GPS-Tracker während der gesamten Veranstaltung ordnungsgemäß zu verwenden.

10.2.
Der Tracker muss durchgängig eingeschaltet bleiben und darf nicht manipuliert oder deaktiviert werden.

10.3.
Bei technischen Problemen mit dem GPS-Gerät ist die Veranstaltungsleitung umgehend zu informieren. Ein Nachweis der Strecke über ein alternatives GPS-fähiges Gerät kann im Ausnahmefall anerkannt werden.

10.4.
Bei Verlust des GPS-Trackers durch den/die Teilnehmer*in ist dieser auf eigene Kosten vollumfänglich zu ersetzen.

10.5.
Teilnehmer*innen akzeptieren mit der Teilnahme an der Veranstaltung, für die Dauer der Veranstaltung ihre genaue Position mit der Veranstaltungsleitung zu teilen.

10.6.
Sollte eine persönliche Rückgabe des Trackers aufgrund unvorhergesehener Vorkommnisse, z. B. Krankheit oder Unfall, nicht möglich sein, ist der Tracker umgehend am ersten Werktag nach Ende der Veranstaltung per Einwurf-Einschreiben an den Veranstalter zurückzusenden.

11. Medizinische Versorgung und Sicherheit

11.1.
Die Teilnehmer*innen sind angehalten, eine medizinische Grundausstattung mitzuführen, z. B. Verbandszeug.

11.2.
Bei medizinischen Notfällen ist primär der Notruf zu kontaktieren. Der Veranstalter ist nicht verpflichtet, eine medizinische Versorgung sicherzustellen.

11.3.
Die Teilnahme setzt eine ausreichende körperliche Gesundheit voraus. Teilnehmerinnen sollten sich vor der Teilnahme ärztlich beraten lassen. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Probleme, die während oder nach der Veranstaltung auftreten, soweit gesetzlich zulässig. Bei gesundheitlichen Problemen während der Veranstaltung sind die Teilnehmerinnen verpflichtet, unverzüglich die Veranstaltungsleitung zu informieren.

12. Vertragsschluss und Anerkennung der AGB

12.1.
Mit Absenden des vollständig ausgefüllten Anmeldeformulars und Eingang der Teilnahmegebühr beim Veranstalter kommt ein verbindlicher Vertrag zwischen dem/der Teilnehmer*in und dem Veranstalter zustande.

12.2.
Durch die Anmeldung bestätigt der/die Teilnehmer*in, dass er/sie die vorliegenden AGB vollständig gelesen, verstanden und akzeptiert hat. Die AGB sind Bestandteil des Vertragsverhältnisses.

12.3.
Die AGB gelten in ihrer zum Zeitpunkt der Anmeldung aktuellen Fassung. Änderungen werden den Teilnehmer*innen rechtzeitig mitgeteilt.

English Version

General Terms and Conditions (GTC) for Participation at “Point of Return”

Conditions of Participation
Route and Means of Movement
Participation and Challenge Rules
Disclaimer of Liability and Risk Management
Registration and Participation Fee / Refund
Publication of Results and Images
Data Protection
Changes and Amendments to the GTC
Final Provisions
GPS Tracking and Technical Equipment
Medical Care and Safety
Conclusion of Contract and Acceptance of the GTC

1. Conditions of Participation

1.1.
The aim of the challenge is to travel as far away from the starting point as possible within a specified time period, see registration, and then return. The direction of travel and the turnaround point, the “Point of Return”, are determined individually by each participant.

1.2.
The winner is the person whose recorded GPS point is the greatest straight-line distance in meters from the starting point in Münster.

1.3.
The reached location must additionally be verified by a GPS point, e.g. Google Maps or another GPS-enabled device, and a photo. The photo must show the participant together with a distinctive structure, e.g. a gas station, street sign, or supermarket, at the recorded GPS point.

1.4.
All participants are required to carry the GPS tracker provided by the organizer during the event.

2. Route and Means of Movement

2.1.
The entire route must be covered under the participant’s own power, without motorized assistance. Ferries, cars, trains, or other means of transport are expressly prohibited.

2.2.
All participants are responsible for their own movement, safety, and supplies.

2.3.
External assistance is only permitted if it is publicly accessible and equally available to all participants, e.g. public water points, shops, or supermarkets.

2.4.
Support vehicles are prohibited.

2.5.
Pre-planned external support from family, friends, or teams is not permitted. Assistance may only come from publicly accessible sources.

3. Participation and Rules

3.1.
All participants must carry their own food, equipment, and tools or obtain them along the way.

3.2.
Participation is possible in the individual ranking or as part of a team.

3.3.
Participants are responsible for self-navigation of the route, either by GPS, maps, or other aids.

3.4.
Overnight stays in accommodation along the route are permitted. The duration of the stay may be chosen by the participant.

3.5.
All participants must comply with the traffic regulations of the respective country or region.

3.6.
All participants take part at their own risk and are required to use functioning lights and safety equipment, including a helmet.

3.7.
In bad weather or dangerous conditions, the participant decides independently how to proceed with their participation.

3.8.
Participants who arrive back at the starting point after the specified time has expired, 4:01 p.m., will be disqualified, regardless of the distance covered.

3.9.
The event management is available by phone for consultation in cases of uncertainty or dangerous conditions.

3.10.
Participants undertake to behave fairly towards other participants and to treat the environment with respect. Violations of the principles of fairness and consideration may result in disqualification.

3.11.
The organizer reserves the right to exclude participants from participation for good cause, e.g. repeated rule violations, unsportsmanlike conduct, or deception, including during the event.

3.12.
In the event that a participant chooses to withdraw, the event management must be informed immediately.

4. Disclaimer of Liability and Risk Management

4.1.
Participation in the event is at the participant’s own risk. Participants acknowledge that the event is a self-organized long-distance challenge in public traffic and involves particular physical, technical, traffic-related, and weather-related risks.

4.2.
The organizer shall be liable in accordance with statutory provisions for damages resulting from injury to life, body, or health, as well as for damages caused by intentional or grossly negligent conduct by the organizer.

4.3.
In all other respects, the organizer’s liability is excluded to the extent permitted by law.

5. Registration and Participation Fee / Refund

5.1.
To participate in the event, participants must complete a registration form, accept the Privacy Policy and the General Terms and Conditions, and pay the participation fee set by the organizer.

5.2.
The participation fee is fully refundable up to 60 days before the start of the event. From the 59th day before the start of the event, no refund is possible.

5.3.
However, the starting place may be transferred to another person by the participant before the start of the event. In this case, the event management must be notified by email no later than one day before the start of the event: pointofreturn@posteo.de.

5.4.
If participation in the event is not possible due to an unforeseeable and proven event beyond the participant’s control, e.g. illness, serious accident, or personal emergency, there is no entitlement to a refund of the participation fee. However, the starting place may be transferred to another person as described in Section 5.3.

5.5.
The refund policy applies exclusively to the amount paid for registration and not to any additional costs incurred in connection with participation in the event, e.g. travel, accommodation, or equipment.

5.6.

As this is a leisure event with a fixed date or time period, there is no statutory right of withdrawal. The voluntary refund policy set out in the following provisions remains unaffected.
5.7.

Participants must be of legal age.

6. Publication of Results and Images

6.1.
As part of the event, result lists containing participants’ names, rankings, distances, and times may be published.

6.2.
The publication of photos and videos in which participants are recognizably depicted is carried out only on the basis of consent given during the registration process. This consent may be withdrawn at any time with effect for the future. Further information can be found in the Privacy Policy.

7. Data Protection

7.1.
The organizer undertakes to handle participants’ personal data in accordance with applicable data protection legislation and to use it only within the scope of the event. Further information on data protection can be found in the Privacy Policy on the website.

8. Changes and Amendments to the GTC

8.1.
The organizer reserves the right to amend or change the GTC at any time. All changes will be communicated to participants in good time.

8.2.
Should individual provisions of these GTC be or become invalid, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected.

9. Final Provisions

9.1.
The law of the Federal Republic of Germany shall apply.

9.2.
The place of jurisdiction is the registered office of the organizer, insofar as legally permissible.

9.3.
In the event of cancellation of the event due to force majeure, there is no entitlement to a refund of the participation fee. However, the organizer reserves the right to offer alternatives to cancellation, potentially including a refund after deduction of costs already incurred, e.g. for services already booked. However, a full refund of the participation fee is not guaranteed.

9.4.
Should individual provisions of these GTC be or become invalid in whole or in part, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected. In this case, the invalid provision shall be replaced by a valid provision that comes as close as possible to the economic purpose of the original regulation.

10. GPS Tracking and Technical Equipment

10.1.
All participants are required to use the provided GPS tracker properly throughout the entire event.

10.2.
The tracker must remain switched on at all times and may not be manipulated or deactivated.

10.3.
In the event of technical problems with the GPS device, the event management must be informed immediately. Proof of the route via an alternative GPS-enabled device may be accepted in exceptional cases.

10.4.
If the GPS tracker is lost by the participant, it must be fully replaced at the participant’s own expense.

10.5.
By participating in the event, participants agree to share their exact position with the event management for the duration of the event.

10.6.
If personal return of the tracker is not possible due to unforeseen circumstances, e.g. illness or accident, the tracker must be returned to the organizer immediately on the first working day after the end of the event by tracked registered mail.

11. Medical Care and Safety

11.1.
Participants are advised to carry basic medical supplies, e.g. bandages.

11.2.
In medical emergencies, emergency services must be contacted first. The organizer is not obliged to provide medical care.

11.3.
Participation requires sufficient physical health. Participants should seek medical advice before participating. The organizer assumes no liability for health problems that occur during or after the event, to the extent permitted by law. In the event of health problems during the event, participants are required to inform the event management immediately.

12. Conclusion of Contract and Acceptance of the GTC

12.1.
A binding contract between the participant and the organizer is concluded upon submission of the fully completed registration form and receipt of the participation fee by the organizer.

12.2.
By registering, the participant confirms that he/she has fully read, understood, and accepted these GTC. The GTC form part of the contractual relationship.

12.3.
The GTC apply in the version valid at the time of registration. Changes will be communicated to participants in good time.